aufgaben managen

Effiziente Koordination von Aufgaben und der dazugehörigen Kommunikation.

Über Eingabefelder werden neue Aufgaben schnell erfasst, vollständig und klar.
Änderungen in Aufgaben können leicht eingepflegt werden, automatisch werden alle davon betroffenen Helfer informiert.
Wieviele Aufgaben im Helferkreis anstehen und wo noch Helfer gebraucht werden, zeigt die Übersicht auf einen Blick.

Sachspenden organisieren

Ausschreibung für Sachspenden und Koordination der Abgabe.

Sachspenden über Eingabefelder klar beschreiben.
Bedarf mit einem Klick dem gesamten Helferkreis mitteilen.
Flyer oder Aushang zur Sachspende hochladen für alle zum Ausdrucken oder Mailen an Externe.

Projekte managen

Bei Projekten mit vielen einzelnen Aufgaben leicht den Überblick behalten.

Aufgaben und Sachspenden werden einem Projekt zugeordnet, mit klaren Verantwortlichkeiten.
Ähnliche Aufgaben und Sachspenden durch kopieren bestehender Aufgaben schnell erfassbar.
Im Kommentarfeld der Aufgabe werden alle Beiträge der Mitglieder und auch vom System vorgenommene Änderungen (Bot-Funktion) dargestellt.

Helferkreise

Jeder Helfer kann offene Aufgaben schnell erkennen und sich so selbstständig einbringen.

Bessere Verteilung der Aufgaben durch klare Übersicht.
Menüstruktur auf der linken Seite zur einfachen Navigation.
Anzeige der Dringlichkeit der Aufgaben.

Arbeitsgruppen einrichten

Offene und geschlossene Gruppen erlauben sichere Zusammenarbeit.

Bei sensiblen Daten kann der Zugriff auf wenige Helfer beschränkt werden.
Vertrauliche Informationen erhalten nur berechtigte Personen.
Mitgliedschaft in mehreren Arbeitsgruppen möglich.

Mitglieder verwalten

Beitrittsanfrage mit einfachem Link und Zugang nach Aktivierung.

Mitglieder aktualisieren ihre Kontaktdaten selbst.
Mitglieder können selbst bestimmen, ob andere Mitglieder Einsicht auf ihre Daten haben.
Kommunikation untereinander direkt in der Plattform möglich.

Helferliste

Vernetzung der Helfer durch Kontaktliste unter Berücksichtigung des Datenschutz.

Schnelle Einsicht von allen Kontaktdaten.
Berücksichtigung der Einstellungen jedes einzelnen Helfers bei Anzeige der Daten.
Anzeige der letzten Aktivitäten der Helfer.

Eine All-in-one Plattform

In der Lale-Plattform kann die Leitung des Helferkreises die gesamte Verwaltung und Kommunikation mit den Helfern abwickeln, in einem System sind alle Daten und Informationen enthalten und auf dem gleichen Stand.

Von überall, für jedermann

Informationsaustausch und Absprachen werden vereinfacht, weil alle Mitglieder auf die Online-Plattform ortsunabhängig jederzeit von PC, Laptop, Handy, Tablet zugreifen können. Durch unterschiedliche Profile lassen sich die Informationen einfach organisieren.

Innovativ und sicher

Auf Basis der neusten Technologien ermöglicht die Plattform eine intuitive Bedienung und eine hohe Datensicherheit. Mit einem Klick kann der Helfer eine Aufgabe übernehmen. Lale ist passgenau für die Prozesse in Helferkreisen entwickelt.

 Helferkreisplattform

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Mehr Hilfe und weniger Verwaltungsaufwand